女:好,吉时已到,运动员们准备,让我们有请领导发令,打响2019年江城市人民登高健身运动的第一枪!
男:有请领导指挥发令,鸣枪起跑!
“起跑令”响,参赛运动员们,手举小国旗,意气风发,斗志昂扬,欢天喜地,奋勇当先地开始越野登山跑比赛。全市自发成立的各路“跑团”率先冲出起点线,大队人马随后顺利冲上跑道。市领导也积极地参与到登高的行列中来,引领和带动江城市全民健身运动和全民上冰雪运动的开展。
当天登高活动,人头攒动,绵延的登高队伍蜿蜒山中,形成了一幅壮阔的登山画卷。在登顶“南天门”结束比赛后,大家个个兴致勃勃,登高望远,迎接新年第一缕阳光,俯瞰城市建筑,眼神随着松花江水蜿蜒流淌,眼睛简直不够用啦,人人都露出了幸福和快乐的笑容。新年第一天早上来登龙潭山,人们会寻找到一年的好福气。登山体验参与户外健身运动的快乐,更表达着人们对新一年的美好期盼。
那边登高比赛在如火如荼地进行着,主会场这边,登山协会策划组织的群众性广场舞和太极功、太极扇、大刀绝活等丰富多彩的表演节目也同时在进行并获得现场群众热烈的掌声与喝彩,让人们再次领略江城市民间活动的蓬勃发展。在主持人结束开幕式后,王一夫即担当起了现场活动的主持人。他一一地介绍着各个表演团体,顺序上场表演他们最拿手的节目,王一夫并介绍着这些团队的背景,并号召观众加入到他们的队伍中,走入户外运动团体,全民健身,促进健康。王一夫一人压住了全场,协助整个大会顺利完成。
趣味游戏场地区,10余项雪地趣味运动及“挖宝”游戏,更使现场活动多样,人人都可以玩在其中,乐在其余,气氛欢乐祥和,昭示着户外运动多元化、亲民化的元素,能够让全民参与、老少妇幼皆宜。在锻炼身体、愉悦身心的同时,接受了健康生活的理念,让每位百姓都能体验户外运动的魅力。
新年登高健身活动点燃起江城市户外登山健身运动新的热情。作为全国性的全民健身品牌,元旦登高健身大会活动已经成为本地区群众贺元旦迎新年的重要内容,为城市热爱运动、喜爱健身的普通老百姓提供了健身运动、登高望远的平台,推动了全民健身运动的开展。
通过此次大会,有许多可喜之处,可喜的是得到了众多江城市市民的踊跃参与,又一次掀起群众户外健身运动的高涨。可喜的是借此活动,进一步调动起全市爱心企业对登山户外运动的关注和发力支持的热情,社会各界爱心企业和人士积极响应,龙潭山遗址公园管委会、泰康拜博口腔医院、酒篓子河水经销等爱心企业无不给予了大力支持协办。此次最为可喜的是人们文明素养的大提高,整个活动中做到了安全,无拥挤推搡情况,无一人受伤;做到了文明有序,在领奖处,人们自觉排起队,无大面积拥挤情况;做到了环保,在撤场并进行善后检查时发现,山上活动区域及中心活动广场几乎无乱丢的垃圾,无需做打扫的善后工作。就此文明一点,我为我们吉林市人民而感到无比骄傲。
大会于11:30在欢乐祥和的气氛中胜利落幕。大家共同祝愿祖国繁荣昌盛,人民幸福安康!登龙山,健体魄,新年步步高。期待明年再相聚!
看到活动成功并胜利结束,所有的策划团队人员都松了口气。每一次大型活动的组织都是一次对团队策划与组织能力的考验,更是锻炼和提高的实践。
在现场有记者采访秘书长,问:如此规模的新年登高活动,协会已经举办了多少年?
秘书长答:这样的新年活动,协会已经坚持了8年了。百姓都讲讨个好兆头,我们就要让人们有满足感。
记者问:这样大型的活动,咱协会举办得多吗?
秘书长答:协会是干什么的?就是要干大事儿的嘛。近些年来,协会已经做了许多有目共睹的事情,赢得了大家的赞誉。我们很自豪,同时,也给我们自己提出了更高的要求:一是要继续办好相应的成型的活动,二是要开辟更广阔的户外运动空间。任重道远呀。
记者问:这样的大型活动,从策划到组织实施,一定是很艰苦的过程吧?
秘书长答:一次大型活动就是一个组织的组织和实施能力的大考验。难度是相当大的呀。这里不细说了,能成功举办,我们就心满意足了,对得起大家了。请各位记者多介绍活动盛况,而不必在协会的工作上多做文章。如果办得好,那是协会应该做的,也感谢各户外人的支持;如果做得不好,我们将难辞其咎。协会一直在户外运动的道路上总结经验和教训,希望能做更多的事。谢谢大家!
回想起来,一次大型活动是怎么策划组织起来的呢?这里面付出了多少智力和劳动的呢?就本次新年登高活动来说,因为协会有其他事情要忙而推迟至元旦前10天才开始着手组织实施。时间紧,任务重,但必须完成好。所以王一夫动员起全体协会人员,招募许多参与过协会活动的会员加入,全力投入到策划与筹备工作。
首先,他们确立了活动筹备委员会,王一夫担任组长,总负责人。继而确立各个工作小组,如裁判组、游艺活动组、后勤发奖组、对外联络组等,并确立小组长负责。
对外联络组加紧对外联络,拉赞助。筹集赞助单位奖品和资金。联络电视台、报社,邀请电视台主持人担当现场主持,确定参访记者名单。招募或聘请礼仪小姐。联络群众性舞蹈队、锣鼓队、舞狮队等开场节目单位。
裁判组对登山赛道进行实地踏察,并且研究比赛管理办法。
游艺活动组策划冬季趣味游艺活动规则和奖励办法。准备游艺器具、挖宝活动奖票等。
后勤组统计协会现存可设立为奖励的物品,可用于现场布景的设备及道具、发令枪、对讲机充电等。组织车辆保证当天运输等后勤保障事宜。确定救援车及停靠位置等。
大家忙得不亦乐乎。王一夫协调着各个环节,并组织起草会程及主持词、领导讲话稿、新闻通稿等文字宣传内容。确定现场布置图、赛道示意图、主席台背景墙样式及文字内容,并指定专人负责联系并监督完成喷绘制作及主席台音响设备供给工作,特别是确认在活动当天现场安装布置时间等工作。
王一夫有个工作习惯,就是在活动筹备期间,无论大小事儿,他都会记录在专用的本次活动的笔记本上,当想到一个细节工作时,就要记录下来,并确定专人负责和完成时限。在所有列出的事项中,当完成某项后,他就在该项下做个记号。第二天,他又重新审视工作列表,检查每项工作,追问仍未确定完成事项的原因及预计完成时间。
一切都在紧锣密鼓地进行中,并逐项落实。31日进行预演,工作组全员到位,实地进行全程的彩排,进一步确认各个阶段的时间点及过程;确认现场电力供应、场地各区划线等一切活动程序,从而做到心里有底,保障正日子活动的顺利进行。